Ostatnia aktualizacja:
04.09.2026
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Diamond Barber
Data ostatniej aktualizacji: 4 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych klientów oraz innych osób korzystających z usług salonu barberskiego Diamond Barber, prowadzonego przez Karolinę Jóźwiak, z siedzibą przy:
al. Stanisława Jachowicza 3, 09-407 Płock
Polityka została przygotowana w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście oraz w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Karolina Jóźwiak prowadząca salon barberski Diamond Barber
adres: al. Stanisława Jachowicza 3, 09-407 Płock
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy poprzez dane kontaktowe podane przez Administratora w salonie lub w jego kanałach kontaktowych.
3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z usług możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- informacje dotyczące umówionych wizyt,
- historię rezerwacji i korzystania z usług,
- informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z salonem,
- dane niezbędne do rozliczeń i wystawienia dokumentów księgowych,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, jeżeli salon taką stronę prowadzi,
- inne dane, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonego celu i odbywa się zgodnie z prawem.
Administrator co do zasady nie wymaga od klientów podawania szczególnych kategorii danych osobowych. Klient nie powinien przekazywać Administratorowi danych dotyczących zdrowia ani innych danych szczególnie chronionych, chyba że jest to niezbędne i odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
1. umawiania i obsługi wizyt w salonie;
2. realizacji usług barberskich;
3. kontaktowania się z klientem w sprawach dotyczących wizyty, w tym potwierdzania, zmiany lub odwołania terminu;
4. obsługi zapytań przesyłanych telefonicznie, wiadomością SMS, e-mailem, przez formularz kontaktowy lub media społecznościowe;
5. prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami;
6. wystawiania rachunków, faktur i prowadzenia wymaganej dokumentacji księgowej;
7. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
8. zapewnienia bezpieczeństwa salonu i mienia, jeżeli na terenie salonu stosowany jest monitoring;
9. prowadzenia działań marketingowych — wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich prowadzenia;
10. prowadzenia strony internetowej i zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, jeżeli salon posiada stronę internetową.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, np. w celu umówienia i realizacji wizyty;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. obowiązków podatkowych i rachunkowych;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. dochodzenia lub obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa lub obsługi bieżącej komunikacji z klientami;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnej zgody, np. w sytuacjach, w których zgoda jest wymagana dla określonego działania marketingowego.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do umówienia lub realizacji wizyty, kontaktu z klientem albo wykonania obowiązków prawnych.
Brak podania danych niezbędnych do realizacji określonej czynności może uniemożliwić jej wykonanie, np. prawidłowe umówienie wizyty lub wystawienie dokumentu księgowego.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Mogą to być w szczególności:
- podmioty świadczące usługi księgowe,
- dostawcy systemów do rezerwacji wizyt, jeżeli salon korzysta z takiego systemu,
- dostawcy usług informatycznych i hostingowych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze,
- operatorzy płatności, jeżeli jest to konieczne do realizacji płatności,
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych klientów.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają ich przechowywania przez dłuższy okres.
W szczególności:
- dane związane z realizacją wizyty mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi klienta i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
- dane znajdujące się w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
- dane wykorzystywane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w zakresie określonym przez RODO — prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- uzyskania kopii danych;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach przewidzianych przez RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie wszystkie prawa mogą być zrealizowane w każdym przypadku. Ich zakres zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby uprawnione i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
12. Rezerwacje wizyt
Jeżeli klient dokonuje rezerwacji wizyty telefonicznie, osobiście, za pośrednictwem wiadomości elektronicznej lub z wykorzystaniem zewnętrznego systemu rezerwacji, jego dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji.
Jeżeli do rezerwacji wykorzystywany jest zewnętrzny system informatyczny, dane mogą być również przetwarzane przez operatora tego systemu na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.
13. Marketing i komunikacja
Dane klientów mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna do takiego działania.
Jeżeli do wysyłania określonych komunikatów marketingowych wymagana jest zgoda, komunikaty będą wysyłane po uzyskaniu takiej zgody.
Klient może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej.
14. Media społecznościowe
Salon Diamon Barber może prowadzić profile w serwisach społecznościowych.
Kontakt z salonem za pośrednictwem takich serwisów może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez operatora danego serwisu. W takim przypadku zastosowanie mają również zasady i polityka prywatności danego operatora.
Administrator przetwarza dane otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu, prowadzenia profilu lub realizacji innych zgodnych z prawem celów.
15. Monitoring
Jeżeli na terenie salonu stosowany jest monitoring wizyjny, jego celem jest w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrona przed zdarzeniami mogącymi powodować szkody.
W przypadku stosowania monitoringu szczegółowe informacje dotyczące jego funkcjonowania, zakresu, okresu przechowywania nagrań i zasad dostępu do nagrań powinny zostać udostępnione w odrębnej klauzuli informacyjnej oraz odpowiednio oznaczone w salonie.
Jeżeli Diamon Barber nie posiada monitoringu, niniejszy punkt należy usunąć.
16. Pliki cookies
Jeżeli strona internetowa salonu wykorzystuje pliki cookies, mogą one być stosowane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk lub realizacji innych funkcji strony.
Zakres wykorzystywanych plików cookies oraz sposób zarządzania nimi powinien zostać dostosowany do faktycznie stosowanych na stronie narzędzi.
Jeżeli salon nie posiada strony internetowej, niniejszy punkt można pominąć.
17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane klientów nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych ulegnie zmianie i będzie obejmował zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie, odpowiednie informacje zostaną przekazane osobom, których dane dotyczą.
18. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności, wykorzystywanych systemów informatycznych lub zakresu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w salonie oraz — jeżeli dotyczy — na stronie internetowej salonu.
19. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem:
Karolina Jóźwiak – DiamondBarber
al. Stanisława Jachowicza 3
09-407 Płock
---
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 4 września 2026 r.
